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Produktionsplanung
Wie ein Gantt-Plan Ihre Probleme in der Produktionsplanung für Sie löst
Jeder einzelne Vorgang eines Auftrags kostet Zeit. Zudem sind die unterschiedlichen Vorgänge eines Auftrags voneinander abhängig. Daraus ergeben sich immer wieder knifflige Zwickmühlen, vor allem bei unvorhergesehenen Planänderungen in der Fertigung. Das sind die Rahmenbedingungen. Das Ziel: eine optimale Projektplanung. Damit dies gelingt, ist eine intuitive Visualisierung der vorhandenen Aufgaben und Aufträge inklusive deren Abhängigkeiten innerhalb der Produktion eine absolute Notwendigkeit. Genau das kann ein Gantt-Plan leisten. Wir zeigen Ihnen nun, was ein Gantt-Plan genau ist, welche Vorteile dieser für Ihre Produktion bieten kann und wie Sie besonders von einer digitalen Produktionsplanung profitieren.
Was leistet ein Gantt-Diagramm?
Das Gantt-Diagramm in der Produktionsplanung setzt die geplante Zeit und den jeweiligen Vorgang für einen Auftrag in eine Beziehung. Das geschieht in Form eines Balkendiagramms. Jede Aktivität dauert so lange, wie es der Balken auf der Zeitachse darstellt. Dieser Balken gibt die Dauer des geplanten Fertigungsvorgangs zur Fertigstellung eines Auftrags an – vor allem aber auch ein konkretes Start- und Enddatum. Daraus ergibt sich dann eine entscheidende Aufgabe: die Definition der einzelnen Aktivitäten. Welche Aufträge gibt es? Wie lange werden diese dauern? Welche Ressourcen, also Maschinen, Personal oder Handarbeitsplätze werden dafür benötigt? Welche Verknüpfungen gibt es zu anderen Prozessen und Abläufen? Das entscheidet über die Effektivität und auch die Übersichtlichkeit des Gantt-Plans.
Der Gantt-Plan in der Produktion
Aus einem Gantt-Chart lesen Sie ab, wie viel Zeit für ein Projekt in der Produktionsplanung vorgesehen ist, ob diese Zeit tatsächlich ausreicht und ob es Überschneidungen gibt. Wichtige Meilensteine können ebenfalls visualisiert werden. Ein Gantt-Diagramm kommt daher sehr häufig im Projektmanagement und in der Produktionsplanung zum Einsatz und ist daher ein nützliches Tool innerhalb vieler Software-Lösungen, die teilweise automatisch die Produktion planen und steuern und den Gantt-Plan stets durch Echtzeitrückmeldungen aus der Fertigung mittels BDE-Software aktualisieren. Das erleichtert die Erfassung von Abhängigkeiten, die Planung von Prozessen sowie die Steuerung von Projekten nachhaltig.
Das sind Ihre Vorteile bei einer digitalen Produktionsplanung mit Gantt-Diagramm
So ermöglicht ein stets aktueller Gantt-Plan das rechtzeitige Erkennen von möglichen Schwierigkeiten und Engpässen in der Fertigung. Bei manuellen Gantt-Diagrammen auf Papier oder in Excel ist das Anpassen des Plans erst nach Eintritt bestimmter Ereignisse möglich. Dazu kommt: Papiere gehen verloren und E-Mails werden übersehen oder falsch weitergeleitet – so entstehen Missverständnisse, die Zeit und Geld Kosten können. Das macht die digitale Produktionsplanung mit einem integrierten Gantt-Plan deutlich kosteneffektiver und reduziert auch den Aufwand bei der Planung drastisch. Das Reagieren auf Planänderungen wird vollautomatisch oder mit Hilfe von Assistenzfunktionen von der Software erledigt. Das erleichtert auch den Austausch untereinander, vor allem über mehrere Abteilungen hinweg. Mit einem automatisierten Gantt-Plan vermeiden Sie diese Probleme und reduzieren gleichzeitig auch die Stillstandzeiten Ihrer Maschinen im Bereich der Fertigung. Diese gewonnen Flexibilität macht zudem die Planung und das Einhalten von Lieferterminen einfacher und verbindlicher.
So profitieren Sie von mehr Transparenz durch einen Gantt-Plan
Wie Sie gesehen haben, lässt sich mit einem Gantt-Diagramm die Produktionsplanung stets aktuell und flexibel halten. Dadurch behalten Sie stets übersichtlich und transparent Ihre Meilensteine, den Zeitplan und den Fortschritt in der Produktion im Blick. Das erleichtert auch die Kommunikation, denn so hat jeder Mitarbeitende stets einen Überblick über die aktuelle Auftragslage.
So nutzen Sie Ihren Gantt-Plan effektiv
Ein Gantt-Plan ist somit ein nützliches Element für die Produktionsplanung und hilft dabei stets die Übersicht über zu erledigende Vorgänge und ganze Aufträge zu behalten. Besonders vorteilhaft ist dies allerdings mit einer automatischen Lösung. Deshalb ist ein Gantt-Diagramm häufig auch ein elementarer Bestandteil einer digitalen Produktion. Mithilfe einer digitalen Plantafel und der passenden Produktionsplanungssoftware können Sie Ihre Fertigung so erheblich optimieren. Denn mithilfe der passenden APS-Software brauchen Sie nicht mehr auf Papier und Excel setzen und profitieren von zahlreichen Vorteilen bei der Visualisierung der Abläufe in Ihrer Produktion. Alle Mitarbeitenden haben so stets einen Überblick über die Produktionsplanung, Aufträge, Kapazitäten und Ressourcen, die automatisch angepasst werden, sobald Engpässe entstehen. Wir beraten Sie gerne zu Ihren Möglichkeiten für Ihre Fertigung. Nehmen Sie am besten noch heute Kontakt zu uns auf.