Auftragsplanung: damit kein neuer Auftrag den Liefertermin gefährdet

Was zeichnet eine optimale Auftragsplanung aus?

In der Auftragsplanung wird der Prozess erfasst, wann und wie Sie Ihre Aufträge ausführen wollen. Sie ist ein wichtiger Teil der Produktionsplanung und -steuerung (PPS) und hat einen großen Einfluss auf die Effizienz und die Workflows in Ihrem Unternehmen. Hier werden Reihenfolge und Zeitpunkt der jeweiligen Aufträge bestimmt. So können Sie die Durchlaufzeiten minimieren und Ihre Liefertermine einhalten. Mithilfe einer effizienten Auftragsplanung decken Sie den nötigen Bedarf für jeden Produktionsauftrag bis hin zum fertigen Artikel. Unterpunkte der Auftragsplanung sind außerdem die Planung der verfügbaren Kapazitäten, Materialien (Materialbedarfsplanung) und der Verteilungsbedarfsplanung. Da es sich bei der Auftragsplanung um einen dynamischen und komplexen Vorgang handelt, werden kontinuierlich Änderungen an der Planung vorgenommen. Eine passende Software für die Auftragsplanung kann konkrete Vorschläge zur Optimierung der Auftragsbewältigung liefern. Gleichzeitig können Sie mithilfe einer intuitiven Übersicht stets die verschiedenen Aufträge nachvollziehen und auf Änderungen in der Produktion reagieren. Doch trotzdem birgt die Auftragsplanung einige Herausforderungen.

Diese 4 Hürden erwarten Sie bei der Auftragsplanung

Die Ausgangssituation für die Auftragsplanung in Ihrem Unternehmen ist sicherlich einzigartig und schwer mit anderen Unternehmen zu vergleichen – doch die Hürden bei der Auftragsplanung sind für alle ähnlich, unabhängig von der jeweiligen Leistungserbringung, den produzierten Stückzahlen oder den vorhandenen Prozessen im Unternehmen. So sollten Sie die folgenden Gedanken besser im Hinterkopf behalten:

1. Eine Patentlösung für alle gibt es nicht – jedes Unternehmen tickt anders: Sie brauchen also eine für Sie passende Lösung für Ihre Herausforderungen bei der Auftragsplanung.
2. Einmal eingeführt steuert die Auftragsplanung einen wichtigen Kernprozess, den ein Unternehmen so schnell nicht wieder ablöst.
3. Eine effiziente Planung kann jederzeit durch einen neuen Fertigungsauftrag, fehlendes Material, kranke Mitarbeiter:innen oder defekte Maschinen torpediert werden, da alle Aufträge durch die Bearbeitung in der Produktion in Beziehung zueinanderstehen.
4. Jeder einzelne Auftrag muss in der Fertigung eingeplant und terminiert werden, was die Kapazitäten für andere Produktionsaufträge blockiert.

Das große Ziel der Auftragsplanung ist da immer eine maximale Effizienz. Dabei jonglieren Sie viele Fragen: Welche Aufträge müssen bearbeiten werden? Wieviel Zeit benötigen die einzelnen Aufträge? Welche Ressourcen und Kapazitäten stehen zur Verfügung? Müssen andere Prozesse einkalkuliert werden? Sie sehen: Die Auftragsplanung wird so schnell zu Ihrem Gegner, wenn Sie nicht aufpassen. Am besten holen Sie sich daher gleich einen Verbündeten an die Seite, der Ihnen die Auftragsplanung einfacher planbar macht und alle Komponenten berücksichtigt.

So funktioniert die digitale Auftragsplanung mit Gantt-Diagramm

Um die Auftragsplanung in Ihrem Unternehmen optimieren zu können, ist eine stets aktuelle und intuitive Visualisierung der vorhandenen Aufträge – inklusive der jeweiligen Abhängigkeiten untereinander – eine absolute Voraussetzung. Für eine solche digitale Lösung ist die Visualisierung der Planung als Gantt-Diagramm ein wichtiger Bestandteil. Hier werden die einzelnen Ressourcen und die geplanten Zeiten für jeden Produktionsauftrag dargestellt und miteinander verknüpft. So lassen sich dann unterschiedliche Aufträge in Beziehung zueinander setzen. Nun erkennen Sie sofort, wo es Überschneidungen oder Engpässe gibt und können Ihre Auftragsplanung und die Durchlaufzeiten gezielt optimieren – auch bei neu hereinkommenden Aufträgen. Im Idealfall sind Rückmeldungen in Echtzeit aus der Fertigung mithilfe einer BDE-Software bereits integriert – so kann die Produktionsplanung der Aufträge noch effektiver gesteuert werden. Im Anschluss lassen sich so auch mögliche Fehlerquellen aufdecken, um die Auftragsplanung stets weiter zu optimieren. Doch es gibt noch mehr Vorteile einer digitalen Auftragsplanung.

8 mögliche Vorteile einer effizienten digitalen Auftragsplanung

Mithilfe eines Gantt-Diagramms und der passenden Softwarelösung können Sie:

1. Ihre Auftragsplanung stets aktuell halten.
2. die Kommunikation erleichtern: Jeder ist so immer auf dem aktuellen Stand der Auftragslage.
3. übersichtlich und transparent Ihre Meilensteine und den Fortschritt visualisieren.
4. per Drag-and-Drop Fertigungsaufträge schnell und flexibel anpassen.
5. Planungsengpässe vermeiden.
6. schnell Fehler erkennen, um Ihre Prozesse nachhaltig zu optimieren.
7. Ihre Kunden mit eingehaltenen Lieferterminen glücklich machen.
8. noch wirtschaftlicher produzieren und unnötige Kosten vermeiden.

Insgesamt bringt Ihnen eine digitale Auftragsplanung mehr Freiraum und Transparenz für alle Abteilungen. Doch wie gelingt das?

So optimieren wir Ihre Auftragsplanung

Sie wünschen sich die Vorteile einer optimierten digitalen Auftragsplanung und wollen potenziellen Hürden gerne gleich aus dem Weg gehen? Dann brauchen Sie die richtige Software und einen Ansprechpartner, auf den Sie sich verlassen können. Wünschen Sie sich dabei:

• eine vollständige Übersicht über alle Auftragseingänge?
• eine direkte Verbindung zur BDE-Software für Rückmeldungen aus der Produktion?
• eine transparente Rückmeldung zur ERP-Software?
• eine exakte Anzeige von Fortschritts- und Fehlermeldungen?
• detaillierte Informationen zu allen Prozessen?

Wir liefen Ihnen genau das: eine effiziente und innovative Softwarelösung für Sie – als Lohnfertiger oder auch als Produkthersteller. Wir machen Ihre Auftragsplanung noch einfacher, genauer und schneller. Dank einer Echtzeitrückmeldung aus der Fertigung haben Sie mit der digitalen Plantafel immer einen Überblick über alle Aufträge in der Fertigung – ganz egal, wie komplex diese sind. Interesse? Dann nehmen Sie am besten sofort Kontakt zu uns auf. Reduzieren und organisieren Sie so Ihren Planungsaufwand bei der Produktionsplanung und halten Sie Ihren Plan stets aktuell. Wir kümmern uns darum.